Każdy, kto posiada firmę ma świadomość jak niełatwo nieraz zapanować nad wszystkim, co posiada. Środki finansowe z różnorodnych źródeł, nieruchomości, maszyny i urządzenia, to wszystko jest w stanie przyprawić o zawrót głowy. Całe szczęście dwudziesty pierwszy wiek odpowiada na problemy dzisiejszych biznesmenów. Obecnie łatwo dostępne jest oprogramowanie komputerowe dzięki któremu można z łatwością poradzić sobie z koordynacją i formalnościami związanymi z prowadzeniem firmy.

Kiedy trzeba na przykład skontrolować środki trwałe program (odpowiednia strona) komputerowy przeznaczony do tego celu leży na wyciągnięcie dłoni. Starczy wprowadzić do wyszukiwarki internetowej odpowiednie wyrażenie i odnaleźć pośród rezultatów adekwatny produkt. Współcześnie dostępny jest tani i prosty w obsłudze software, za pośrednictwem którego każdy przedsiębiorca będzie posiadał możliwość efektywniej zarządzać swym przedsiębiorstwem.

Zdaniem teraźniejszych ekonomistów najtrafniej jest traktować rachunkowość w kategoriach aktywów i pasywów. Najprościej mówiąc pierwsze pojęcie oznacza to, co przedsiębiorstwo ma. Każdy majątek trwały, papiery wartościowe, czy zasoby finansowe. Pasywa zaś są to źródła pokrycia majątku firmy. Należą do nich kapitał, a także zobowiązania. W ostatnim czasie co poniektórzy fachowcy wymieniają pośród pasywów tak zwany. kapitał intelektualny – a więc wiedzę. Teraz coraz lepiej da się zmierzyć jak to, czy biznesmen jest prawidłowo poinformowany we własnym fachu, bądź w ekonomii ma wpływ na jego dochody. Wiedza, oczywiście, oddziałuje korzystnie na majątek przedsiębiorstwa i w pewnej mierze można uznać, iż przynależy ona do kapitału. Aktywa dzielą się na majątek (z nami inwentaryzacje majątku staną się szybkie) trwały, w tym środki trwałe i majątek obrotowy. Ten drugi rodzaj majątku jest to taki, którego termin wyeksploatowania lub sprzedaży obliczany jest od dnia bilansowego do 12 miesięcy (nie więcej niż 1 rok). W ciągu tego okresu zachodzi jego stałe zużycie.Wiedza to potęga, jak prawił sławny angielski myśliciel, Francis Bacon. Z tego powoduZ tego powodu każdy, kto zarządza firmą powinien być świadomy tego jakie reguły rządzą dysponowaniem majątkiem.

Jak będzie to wiedział dużo mniej kłopotu wyrządzi mu rozporządzanie i rozliczanie firmy. Współcześnie, w erze Cyberprzestrzeni każdy jest w stanie bez trudności osiągnąć tą wiedzę. Cudownie jest żyć w czasach w których pozyskiwanie wiadomości okazuje się być tak bardzo nieskomplikowane i bezpłatne. Trzeba tylko posiadać odpowiednią ilość czasu i chęć, ażeby nauczyć się praktycznej rzeczy. Portale i encyklopedie internetowe są dziś w zasięgu ręki i każdy posiada możliwość z nich korzystać. Kiedy nie wie się czym są pasywa, środki trwałe (kontynuuj), czy kapitał wystarczy skorzystać z wyszukiwarki. Z tego powodu teraz każdy ma szansę stać się przedsiębiorcą.