Gdzie przeprowadzić dobrą konferencję?

Konferencje i szkolenia są niezwykle ważne dla każdej firmy. To nie tylko metoda na poszerzanie wiedzy, lecz także doskonała wizytówka, oczywiście jedynie wtedy, gdy wszystko będzie przebiegać zgodnie z planem. W związku z tym powinno się odpowiednio wcześniej rozpocząć organizację, rzeczy niewiele zdarzeń mogło nas zaskoczyć.

catering

Autor: Streetsblog & Streetfilms
Źródło: http://www.flickr.com
Przede wszystkim należy stworzyć listę zaproszonych gości. Stanie się to szczególnie przydatne w czasie wybierania odpowiedniej sali konferencyjnej. Jej powierzchnia jest bowiem bardzo ważna. Spróbujmy sobie wyobrazić za małą przestrzeń. To niedopuszczalne, aby którykolwiek gość nie mógł usiąść podczas wykładów. Każdy musi posiadać miejsce dla siebie. Dodatkowo małe wnętrza mogą być niebezpieczne również dla zdrowia. Dużo osób w niewielkiej sprawi, że może się zrobić naprawdę duszno, a z całą pewnością nikt nie chce, żeby podczas przemówień ktokolwiek zemdlał. Za duża sala weselna lubin również nie jest najlepszym doborem. Będzie wydawała się pusta, co zwiększy tremę występujących. Warto jednak wiedzieć, że pomimo wszystko za duże wnętrze zawsze będzie korzystniejsze od za małego.

zespół cateringowy

Autor: www.audio-luci-store.it
Źródło: http://www.flickr.com

Lista uczestników pomoże nie tylko w doborze miejsce, lecz także w zaplanowaniu wszystkiego, co będzie odbywało się poza prelekcjami. Upewnimy się, jak wiele osób dojeżdża z innych miejscowości. Nawet jeśli konferencja będzie trwać jeden dzień, osoby spoza miejsca, w którym się odbędzie powinni mieć zapewniony nocleg. Oczywiście niezbędna jest także firma cateringowa, która będzie się zajmowała przekąskami oraz zapewni posiłki i napoje w przerwach między wykładami. Można także wynająć miejsca w pobliskich restauracjach. Jeżeli baza noclegowa i miejsce posiłków są oddalone od miejsca konferencji, prawidłowym krokiem jest gwarancja transportu. Świetnym rozstrzygnięciem jest zdecydowanie wynajęcie sali konferencyjnej znajdującej się w hotelu.

Wówczas w jednym miejscu znajdować się będzie wszystko. Jest to wielkie uproszczenie dla wszystkich – zarówno organizatorów, jak i gości. Duże miasta, takie jak na przykład Wrocław, posiadają ogromnie dużo możliwości zorganizowania takiego wydarzenia. Na pewno miłym gestem, który sprawi, że konferencja stanie się zapamiętana będą drobne upominki firmowe. Prawidłowo przeprowadzona konferencja może stać się najlepszą reklamą dla naszej firmy. Uczestnicy na pewno zapamiętają świetną organizację oraz sposób, w jaki będą potraktowani. Interesujące wykłady, nie opierające się jedynie na suchych faktach, przyciągające wzrok prezentacje i poruszanie topowych tematów stanie się ogromnym plusem. Powinno się korzystać z takich możliwości i bardzo sumiennie organizować takie przedsięwzięcia. Należy pamiętać głównie jedno – nie jest możliwe zaplanowanie tak ważnego wydarzenia z dnia na dzień.

Leave a Reply

*